Puede iniciar Ximian Evolution de una de estas maneras:
Elija Programas->Evolution desde el menú del panel.
Escriba evolution en la línea de órdenes.
Evolution le permite utilizar una serie de opciones de la línea de órdenes. Para consultar la lista completa, ejecute las órdenes man evolution o evolution --help. Las más importantes son:
Para iniciar Evolution en modo desconectado: evolution --offline
Para iniciar Evolution y empezar a escribir un mensaje a la dirección de correo que especifique: evolution mailto:paco@porahi.net.
Para que su navegador Web utilice Evolution de manera predeterminada escriba evolution "%s" en el campo correspondiente al administrador de correo, en la configuración de su navegador o en el Centro de control de GNOME.
La primera vez que los ejecute, el programa crea un directorio llamado evolution en su directorio de inicio de sesión, donde almacena toda su información local. Después se abrirá un asistente, sólo la primera vez, con el fin de ayudarle a configurar sus cuentas de correo, así como para importar datos de otras aplicaciones.
El asistente de primer inicio requiere entre dos y cinco minutos de su tiempo, aproximadamente.
La ventana Identidad es el primer paso del asistente. Aquí debe escribir algunos datos personales. Más tarde podrá definir más identidades desde el menú Herramientas->Configuración, con el botón Cuentas de correo.
Nombre completo: su nombre completo (por ejemplo Francisco López).
Dirección de correo: su dirección de correo electrónico (por ejemplo: francisco@lopez.com).
Responder A: Si quiere que las respuestas le lleguen a otra dirección de correo, escríbala aquí (opcional).
Organización: la compañía para la que trabaja o la organización a la que representa cuando escribe correo (opcional).
La sección Recibiendo mensajes permite determinar de dónde obtendrá su correo.
Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de recuperar su correo desde varios tipos de servidores. Si no está seguro cuál de los siguientes debe elegir, pregunte a su administrador del sistema:
POP: descargará el correo a su disco duro para almacenarlo permanentemente.
Microsoft Exchange: sólo disponible si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange, permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange Server 2000, que almacena la información de calendario, contacto y correo electrónico en el servidor.
IMAP: conserva su correo en el servidor para que pueda acceder a él con sistemas diferentes.
Directorio o buzón mbox estándar de Unix: seleccione esta opción si desea leer y almacenar su correo en un buzón de correo local en su sistema. Debe proporcionar la ruta de acceso al buzón.
Directorios de correo en formato Maildir: si utiliza qmail para descargar su correo, u otro programa de tipo maildir, querrá usar esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Directorios de correo en formato MH: si descarga el correo utilizando mh u otro programa tipo MH querrá utiliza esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Entrega local: si desea mover su correo desde el buzón local a su directorio de inicio. Si en cambio prefiere dejarlo donde está, opte por Mbox estándar de Unix. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Ninguno: elija esta opción si no planea consultar correo electrónico con esta cuenta.
Si ha elegido un servidor de correo POP, Microsoft Exchange o IMAP, es necesario introducir la siguiente información:
El nombre del servidor de correo. Si tiene dudas pregunte a su administrador de sistemas.
El nombre de usuario para su cuenta en ese sistema.
Si quiere utilizar una conexión segura (SSL). Es mejor activar esta opción de seguridad, si su servidor la reconoce.
Las opciones de autenticación implementadas en su servidor. Si no está seguro, haga clic en Comprobar tipos soportados o pregunte a su administrador de sistemas.
Si quiere que Evolution recuerde su contraseña.
Si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange puede acceder a servidores Microsoft Exchange 2000 con el protocolo nativo. Si no dispone de Connector, o si utiliza una versión anterior de Microsoft Exchange, pregunte a su administrador de sistemas acerca de qué protocolos de acceso estándar puede usar, como POP o IMAP.
Hay más opciones para las preferencias de correo específicas para tipos de servidor POP, Microsoft Exchange o IMAP. Si quiere, puede configurarlas más tarde, después de haber creado su cuenta: abra el menú Herramientas->Configuración, y haga clic en Cuentas de correo. A continuación, elija la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar.
Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
Almacenamiento de mensajes: active esta casilla si quiere almacenar copias de su correo en el servidor.
Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
Global Address List/Active Directory: ponga aquí el nombre de su servidor global de catálogo. También puede elegir el límite de respuestas del servidor y elegir el número máximo de resultados para una búsqueda de direcciones. Usando un máximo puede reducir la carga de trabajo de su sistema y de su red.
Nombre del buzón: escriba aquí el nombre de su buzón Exchange si es que es diferente de su nombre de usuario en Active Directory.
Ruta de acceso de Outlook Web Access (OWA): en muchos casos la URL para acceso web es “http://server.company.com/exchange”. Si su sistema usa una ruta que no es “exchange” active esta casilla e introduzca la ruta correcta.
Servidor de carpetas públicas: escriba el nombre del servidor de carpetas públicas de su organización, si es que lo hay.
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada: active esta casilla si desea aplicar los filtros cuando visite la Bandeja de entrada de esta cuenta.
Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
Si desea que Evolution descargue todos los mensajes nuevos de sus carpetas IMAP, compruebe que la casilla Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpeta está activada.
Mostrar sólo las carpetas suscritas: active esta opción si la vista IMAP muestra más carpetas que las que desea leer.
Sobreescribir el espacio de nombres proporcionado por el servidor: si lo desea, especifique el directorio donde su servidor almacena su correo. Los nombres más comunes son "mail" y "Mail". Para obtener más información acerca de cómo utilizar el protocolo de correo IMAP, consulte “Gestión de suscripciones”.
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada: active esta casilla si desea aplicar sus filtros tanto en esta cuenta como en el correo que se descarga al disco local.
En un servidor de correo IMAP el administrador puede proporcionarle un espacio de nombres específico, el directorio en el que el servidor almacenará su correo. Si al comprobar su correo IMAP ve que su lista de carpetas incluye archivos que no se parecen a carpetas de correo probablemente necesita cambiar su espacio de nombres de correo. Los valores más normales son “mail” y “Mail”. Si lo prefiere puede optar por suscribir las carpetas de correo una a una.
El paso Enviando correo sirve para configurar el envío de correo electrónico.
Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de comunicarse con varios tipos de servidor a la hora de enviar su correo.
SMTP: envía el correo directamente desde su sistema.
Microsoft Exchange: envía el correo a través de un servidor Microsoft Exchange utilizando el protocolo Microsoft Exchange 2000. Sólo está disponible si adquiere Ximian Connector para Microsoft Exchange. Debe tener la clave de una licencia válida que haya adquirido en store.ximian.com.
Sendmail: utiliza el programa Sendmail para enviar el correo desde su sistema. Sendmail es muy flexible pero no es tan fácil de configurar por lo que sólo debería elegir esta opción si sabe cómo poner en marcha un servicio Sendmail.
Si elije SMTP , hay unas cuantas cosas que debe indicar:
Servidor: escriba aquí el nombre o la dirección IP de su servidor para envío de correo.
El servidor requiere autenticación: active esta casilla si al enviar su correo el servidor pide que le escriba una contraseña.
Tipo de autenticación: a menos que haya recibido otras indicaciones, lo mejor es que deje esta opción en Contraseña. Si no está seguro pregunte a su administrador de sistemas, a su proveedor de Internet o deje que Ximian Evolution lo compruebe por usted mediante la opción Comprobar tipos soportados.
Nombre de usuario: el nombre de la cuenta con la que descarga su correo. Normalmente es la parte de su dirección de correo electrónico que esta antes de la “@”. Con servidores Exchange, es el nombre de usuario que usa al ingresar en una estación de trabajo Windows en su compañía.
Recordar contraseña: Si no quiere tener que escribir su contraseña cada vez que descarga su correo pulse este botón.
Esta es una sección muy corta. Puede elegir dos opciones: el nombnre de la cuenta y si es la predeterminada.
El nombre de cuenta que elija sólo se usa para mostrarlo dentro de Evolution y no se manda por correo electrónico. Le sugerimos que use como nombre el de su dirección de correo electrónico, pero puede usar cualquier otra palabra o frase, como «Trabajo», «Personal» o «Cuenta principal», a placer.
Si activa la casilla junto a Hacer que ésta sea mi cuenta predeterminada, Evolution asumirá que será esta la cuenta con la enviará mensajes con más frecuencia y la usará en el selector De cada vez que escriba un mensaje nuevo. Sólo puede tener una cuenta predeterminada a la vez.
Si todavía no se le ha pedido que especifique su zona horaria, es posible que lo haga ahora.
Si Ximian Evolution encuentra archivos de direcciones o de correo electrónico de otra aplicación, ofrecerá importarlos. Si no está seguro de qué formato usa su programa de correo pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere, puede saltar este paso y volver con posterioridad eligiendo Archivo->Importar.
Ximian Evolution puede importar los siguientes tipos de archivos:
El formato de libreta utilizado por los programas GNOME, KDE así como numerosas aplicaciones de administración de contactos. Será necesario poder exportar a formato VCard la libreta de direcciones de su otra aplicación.
El formato de archivos de Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express, vea la solución descrita en la nota siguiente.
El formato de buzón de correo utilizado por los programas Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo electrónico.
Microsoft Outlook y las versiones de Outlook Express posteriores a la versión 4, utilizan formatos propietarios que Ximian Evolution no puede leer ni importar. En el caso de los contactos, debe enviárselos por correo a si mismo, e importarlos por este procedimiento. En el caso de los mensajes, existe una solución más sencilla:
Desde Windows, importe los archivos en el cliente Mozilla Mail (o en otro cliente de correo que utilice el formato mbox estándar, como Netscape o Eudora).
Copie los archivos al sistema o a la partición que utiliza para Ximian Evolution.
Utilice la herramienta de importación de Ximian Evolution para importar esos archivos. Encontrará más información acerca de su funcionamiento en el sitio Web de asistencia técnica de Ximian.
Antes de importar mensajes desde Netscape, asegúrese de seleccionar Archivo->Compactar todas las carpetas. Si no lo hace, Ximian Evolution también importará los mensajes borrados de las carpetas de mensajes eliminados.
Ximian Evolution usa tipos de archivos estándar para toda su información por lo que no debería tener problema para llevarse su información a otro lado, si es que lo quisiera.
Para el correo se usa mbox, para el calendario iCal, y para la libreta de contactos vCards dentro de una base de datos .db3.