Primeros pasos con Ximian Evolution
Puede iniciar Ximian Evolution de una de estas maneras:
Elija Programas->Evolution desde el menú del panel.
Escriba evolution en la línea de órdenes.
 | Opciones de la línea de órdenes |
|---|---|
Evolution le permite utilizar una serie de opciones de la línea de órdenes. Para consultar la lista completa, ejecute las órdenes man evolution o evolution --help. Las más importantes son:
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La primera vez que los ejecute, el programa crea un directorio llamado evolution en su directorio de inicio de sesión, donde almacena toda su información local. Después se abrirá un asistente, sólo la primera vez, con el fin de ayudarle a configurar sus cuentas de correo, así como para importar datos de otras aplicaciones.
El asistente de primer inicio requiere entre dos y cinco minutos de su tiempo, aproximadamente.
Definición de su identidad
La ventana Identidad es el primer paso del asistente. Aquí debe escribir algunos datos personales. Más tarde podrá definir más identidades desde el menú Herramientas->Configuración, con el botón Cuentas de correo.
Nombre completo: su nombre completo (por ejemplo Francisco López).
Dirección de correo: su dirección de correo electrónico (por ejemplo: francisco@lopez.com).
Organización: la compañía para la que trabaja o la organización a la que representa cuando escribe correo (opcional).
Recibiendo mensajes
La sección Recibiendo mensajes permite determinar de dónde obtendrá su correo.
Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de recuperar su correo desde varios tipos de servidores. Si no está seguro cuál de los siguientes debe elegir, pregunte a su administrador del sistema:
POP: descargará el correo a su disco duro para almacenarlo permanentemente.
Microsoft Exchange: sólo disponible si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange, permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange Server 2000, que almacena la información de calendario, contacto y correo electrónico en el servidor.
IMAP: conserva su correo en el servidor para que pueda acceder a él con sistemas diferentes.
Mbox estándar de Unix: seleccione esta opción si desea leer y almacenar su correo en un buzón de correo local en su sistema. Debe proporcionar la ruta de acceso al buzón.
Directorios de correo en formato Maildir: si utiliza qmail para descargar su correo, u otro programa de tipo maildir, querrá usar esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Directorios de correo en formato MH: si descarga el correo utilizando mh u otro programa tipo MH querrá utiliza esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Entrega local: si desea mover su correo desde el buzón local a su directorio de inicio. Si en cambio prefiere dejarlo donde está, opte por Mbox estándar de Unix. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.
Ninguno: elija esta opción si no planea consultar correo electrónico con esta cuenta.
Si ha elegido un servidor de correo POP, Microsoft Exchange o IMAP, es necesario introducir la siguiente información:
El nombre del servidor de correo. Si tiene dudas pregunte a su administrador de sistemas.
El nombre de usuario para su cuenta en ese sistema.
Si quiere utilizar una conexión segura (SSL). Es mejor activar esta opción de seguridad, si su servidor la reconoce.
Las opciones de autenticación implementadas en su servidor. Si no está seguro, haga clic en Comprobar tipos soportados o pregunte a su administrador de sistemas.
Si quiere que Evolution recuerde su contraseña.
 | Uso de Ximian Evolution con Microsoft Exchange |
|---|---|
Si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange puede acceder a servidores Microsoft Exchange 2000 con el protocolo nativo. Si no dispone de Connector, o si utiliza una versión anterior de Microsoft Exchange, pregunte a su administrador de sistemas acerca de qué protocolos de acceso estándar puede usar, como POP o IMAP. |
Opciones de configuración adicionales
Hay más opciones para las preferencias de correo específicas para tipos de servidor POP, Microsoft Exchange o IMAP. Si quiere, puede configurarlas más tarde, después de haber creado su cuenta: abra el menú Herramientas->Configuración, y haga clic en Cuentas de correo. A continuación, elija la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar.
- Si optó por correo POP:
Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
Almacenamiento del mensaje: si quiere guardar copias de su correo en el servidor, active esta casilla.
- Si optó por Microsoft Exchange:
Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
El nombre del buzón es diferente al nombre del usuario: si su nombre de usuario en el active directory es diferente al nombre de su buzón Exchange active esta casilla y escriba el nombre del buzón.
Anular la ruta de acceso web de Outlook: en muchos casos la URL para acceso web es "http://server.company.com/exchange". Si su sistema tiene una ruta que no es "exchange" active esta casilla e introduzca la ruta correcta.
Crear una carpeta con la lista global de direcciones: active esta casilla si va a utilizar Active Directory o la lista global de direcciones de su organización.
Nombre del servidor Active Directory: escriba aquí el nombre del servidor Active Directory.
Limitar el número de respuestas: elija un número máximo de resultados para una búsqueda de direcciones. Ese máximo sirve para limitar la carga de su sistema y de su red local.
- Si optó por IMAP:
Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.
Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo a todas sus carpetas IMAP, asegúrese de activar la casilla Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpetas.
Mostrar sólo las carpetas suscritas: active la casilla si tiene más carpetas en su vista IMAP que las que quiere leer.
Sobreescribir el espacio de nombres dado por el servidor: si lo desea puede especificar un directorio donde el servidor guarda su correo. Los valores más comunes son "mail" y "Mail".
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada en el servidor: si quiere que sus filtros se apliquen remotamente en esta cuenta además de en el correo descargado localmente marque esta caja.
| ¿Qué es el espacio de nombres de IMAP? |
|---|---|
En un servidor de correo IMAP el administrador puede proporcionarle un espacio de nombres específico, el directorio en el que el servidor almacenará su correo. Si al comprobar su correo IMAP ve que su lista de carpetas incluye archivos que no se parecen a carpetas de correo probablemente necesita cambiar su espacio de nombres de correo. Los valores más normales son "mail" y "Mail". Si lo prefiere puede optar por suscribir las carpetas de correo una a una. |
Enviando correo
El paso Enviando correo sirve para configurar el envío de correo electrónico.
Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de comunicarse con varios tipos de servidor a la hora de enviar su correo.
SMTP: envía el correo directamente desde su sistema.
Microsoft Exchange: envía el correo a través de un servidor Microsoft Exchange utilizando el protocolo Microsoft Exchange 2000. Sólo está disponible si adquiere Ximian Connector para Microsoft Exchange. Debe tener la clave de una licencia válida que haya adquirido en store.ximian.com.
Sendmail: utiliza el programa Sendmail para enviar el correo desde su sistema. Sendmail es muy flexible pero no es tan fácil de configurar por lo que sólo debería elegir esta opción si sabe cómo poner en marcha un servicio Sendmail.
Servidor: si eligió SMTP o Microsoft Exchange escriba el nombre del servidor o su dirección IP.
El servidor requiere autenticación: active esta casilla si al enviar su correo el servidor pide que le escriba una contraseña.
Tipo de autenticación: a menos que haya recibido otras indicaciones, lo mejor es que deje esta opción en Contraseña. Si no está seguro pregunte a su administrador de sistemas, a su proveedor de Internet o deje que Ximian Evolution lo compruebe por usted mediante la opción Comprobar tipos soportados.
Nombre de usuario: el nombre de la cuenta con la que descarga su correo. Normalmente es la parte de su dirección de correo electrónico que esta antes de la "@". Con servidores Exchange, es el nombre de usuario que usa al ingresar en una estación de trabajo Windows en su compañía.
Recordar contraseña: Si no quiere tener que escribir su contraseña cada vez que descarga su correo pulse este botón.
Importar correo (opcional)
Si Ximian Evolution encuentra archivos de direcciones o de correo electrónico de otra aplicación, ofrecerá importarlos. Si no está seguro de qué formato usa su programa de correo pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere, puede saltar este paso y volver con posterioridad eligiendo Archivo->Importar.
Ximian Evolution puede importar los siguientes tipos de archivos:
- VCard (.vcf, gcrd):
El formato de tarjeta de visita usado por GNOME, KDE y otras aplicaciones de gestión de contactos. Debería poder exportar al formato VCard desde cualquier aplicación de libreta de direcciones.
- Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):
Formato de archivo de correo electrónico usado por Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express consulte la nota más abajo.
- mbox:
El formato buzón de correo usado por Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo.
| Usuarios expertos de Microsoft Outlook y Outlook Express |
|---|---|
Microsoft Outlook y las versiones de Outlook Express posteriores a la 4 usan formatos propietarios que Ximian Evolution no puede leer o importar. Para importar los contactos deberá enviárselos a usted mismo por correo e importarlos a mano. Para el correo hay una alternativa más simple:
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| Usuarios de Netscape |
|---|---|
Antes de importar correo desde Netscape asegúrese de hacer lo siguiente en ese programa: Archivo->Compactar todas las carpetas. Si no lo hiciera, Ximian Evolution importará y deshará el borrado de los mensajes de la Papelera de mensajes. |
| Exportar archivos desde Ximian Evolution |
|---|---|
Ximian Evolution usa tipos de archivos estándar para toda su información por lo que no debería tener problema para llevarse su información a otro lado, si es que lo quisiera. Para el correo se usa mbox, para el calendario iCal, y para la libreta de contactos vCards dentro de una base de datos .db3. |