After organizing a bunch of conferences in the past years I found some communities had problems choosing a conference management software. One alternative or others had some limitations in one way or another. In the middle I collected a list of opensource alternatives and recently I’m very interested in Indico. This project is created and maintained by the CERN (yes, those guys who invented the WWW too).

The most interesting reasons for me are:

• seems to be useful for lots of event types, from minor ones to full academic conferences,
• it’s backed by a very well funded and respected organization,
• has been used in hundreds of thousands events.
• it’s MIT licensed,
• it’s in active development and has a public development roadmap,
• written in python;
• an active support community,
• and many other features.

With the help of Franc Rodríguez we set up an Indico testing instance at https://indico.olea.org. This system is ready to be broken so feel free to experiment.

So this post is an invitation to any opensource community wanting to test the feasiability of Indico for their future events. Please consider to give it an opportunity.

Here are some items I consider relevant for you:

• The effortless open-source tool for event organisation, archival and collaboration
• mobile register apps
• SSO Flask-Multipass
• registration to events doesn’t require user registration https://github.com/indico/indico-plugins
• payments
  • paypal
  • manual
• videoconf: vidyo (seems to be a propietary service)
• URL shortening service
• statistics: piwik
• Syntax highlighter for code attachments
• data import/export
• ACL rings
  • site admins
  • categories managers
  • event creators
• API
  • https://docs.getindico.io/en/stable/plugins/
  • https://docs.getindico.io/en/stable/http_api/
  • https://docs.getindico.io/en/stable/api/

And some potential enhancements (not fully check if currently available or not):

• videoconf alternatives: https://meet.jit.si
• social networks integration
  • Twitter
  • Mastodon
  • Matrix
• exports formats
  • pentabarf
  • xcal, etc
• full GDPR compliance (seems it just need to add the relevant information to your instance)
• gravatar support
• integration with SSO used by the respective community (to be honest I didn’t checked the Flask-Multipass features)
• maybe a easier inviting procedure: sending inviting links to an email for full setup;
• map integration (OSM and others).

For your tests you’ll need to register at the site and contact me (look at the botton of this page) to add you as a manager of your community.

I think it would be awesome for many communities sharing a common software product. Isn’t it?

PD: Great news, next March CERN will host an Indico meeting!
PPD: Here you can check a full configured event organized by the Libre Space Foundation people: Open Source CubeSat Workshop 2019.
PPPD: And now I got your attention check our Congress/Conference organization tasks list. It’s free!

En la última entrada ya mencioné que dirigiré un taller sobre edición con Wikidata en las Jornadas Wikimedia España 2019. Aquí presento los enlaces y referencias que usaremos en el taller. Nos centramos en el caso del patrimonio histórico inmueble andaluz porque llevo un tiempo trabajando con él y estoy familiarizado, pero es extrapolable a cualquier otro ámbito semejante.

Quiero animar a cualquier interesado a participar sin importar tu experiencia con Wikidata. Creo que merecerá la pena. Lo que sí os ruego, por favor, es que todos traigáis ordenador portátil.

Referencias oficiales

• Cátalogo BIC de España
• Guía digital del patrimonio cultural de Andalucía

Principales servicios Wikimedia de nuestro interés

• Wikidata
• Wikimedia Commons
• Wikipedia en español

Material relacionado en los proyectos Wikimedia:

• ESWIKI: Catálogo General del Patrimonio Histórico Andaluz
• ESWIKI: Categoría:Patrimonio Histórico Andaluz
• ESWIKI: Categoría:Bienes de interés cultural de Andalucía
• Wikidata:WikiProject Spain/P3318 (Patrimonio Inmueble de Andalucía)

Consultas SPARQL a Wikidata relacionadas:

• Lista de entradas en Wikidata catalogadas como bien patrimonial andaluz o con el código de patrimonio
• Entradas en Wikidata de BIC en Andalucía

Otros servicios externos de interés:

• WikiShootMe!, imágenes en Commons georreferenciadas
• OpenStreetMap
• OSM ↔ Wikidata matcher

Ejemplos de monumentos

Usaremos unos ejemplos como material de referencia. Es muy relevante el de la Alhambra porque es la entrada de la guía de Ándalucía con más datos de todo el catálogo, con mucha ventaja.

Alhambra de Granada

• Código BIC RI-51-0010966
• Guía digital del patrimonio cultural de Andalucía
• Wikidata y páginas que apuntan a la misma
• ESWIKI
• ENWIKI
• categoría Wiki Commons

Puente del Hacho

• Código BIC: no tiene.
• Guía digital del patrimonio cultural de Andalucía
• Wikidata y páginas que apuntan a la misma
• ESWIKI
• ENWIKI
• Categoría Wiki Commons

Estación de Renfe de Almería

• Código BIC RI-51-0011414
• Guía digital del patrimonio cultural de Andalucía
• Wikidata y páginas que apuntan a la misma
• ESWIKI
• ENWIKI: no hay.
• Categoría Wiki Commons

Agradecimientos

Mi asistencia a las jornadas ha sido posible gracias al soporte económico de la asociación Wikimedia España. Desde aquí mi agradecimiento.

Just to say I’m going to a pair of conferences here in Spain:

• Jornadas Wikimedia España 2019, October 18-20 in Pamplona;
• Linux App Summit 2019, November 12-15 in Barcelona.

At WMES 2019 I will lead a Wikidata workshop about adding historical heritage data, basically repeating the one at esLibre.

At LAS 2019 I plan to attend to the Flatpak workshops and to call for a BoF for people involved in opensource conference organizations to share experiences and reuse tools.

Lots of thanks for the Wikimedia España association and GNOME Foundation for their travel sponsorship. Without their help I could not attend both.

See you in Pamplona and Barcelona.