Esquema basado en «Sistema de documentació per a museus» coordinado por Eduardo Porta y realizado por Posa Mª Montserrat, Eulália Morral y Eduardo Porta; con la colaboración de Carlos Curto, Carme Farré, Rosa Fraxenet, Narcís Soler y Maragda Tarrés; Barcelona: Direcció General del Patrimoni Cultural, Servei de Museus, Cepartament de Cultura i Mitjans de Comunicació, Generalitat de Catalunya, 1982.
El ingreso puede ser:
En cuyo caso hay que tener, al menos por duplicado, un formulario rellenado por el propietario donde acredita que ha hecho la donación. Éste tiene que quedarse con una copia.
Modelo de documento de donación.
Para justificar también la entrada de los objetos donados en la Asociación, sería conveniente enviar al donante por correo una carta-formulario expresando el agradecimiento.
Modelo de carta de agradecimiento al donante.
Sería dejar un objeto a la colección por más o menos tiempo, cediendo la propiedad temporal o indefinidamente a la Asociación. Para la cesión temporal hay que acordar las condiciones por escrito. La Asociación se encarga de velar por su conservación y seguridad.
Modelo de documento de entrega en depósito.
Cuando se deja el objeto para un hecho concreto y después es devuelto
Documento:
El que hace la exposición es el que asegura y nos tiene que dar una copia de la póliza del seguro.
Cuando le llegue el material nos tiene que remitir una relación de los objetos (nº de registro) y de su estado de conservación.
Modelo de documento de préstamo.
Elegir un sistema de numeración.
Colocación en la pieza.
En nuestro caso podría haber catálogo de propietarios y donantes, por clasificación genérica, y de exposiciones realizadas.